- ABBYY FineReader PDF を使用して、Microsoft SharePoint のドキュメントライブラリに保存されたファイルを編集できますか?
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可能です。Microsoft SharePoint に保存されている PDF ファイルを ABBYY FineReader PDF で編集・保存する際の手順と、よくあるご質問（OneDriveとの同期の要否について）をご案内いたします。
- SharePoint サーバー (オンプレミス版) と SharePoint Online で手順などが異なります。
- ABBYY 社の公式ヘルプ（マニュアル）には、ABBYY FineReader PDF のメニューから直接 SharePoint に接続する「チェックアウト / チェックイン」の手順が記載されていますが、SharePoint サーバー (オンプレミス版) に関する内容です。
- ABBYY FineReader PDF 16 には、SharePoint URL に直接接続するための個別のインターフェイスは用意されていません。
- SharePoint Online（Microsoft 365）環境では、アプリ内の直接接続で認証エラーが発生する場合があるため、OneDriveデスクトップアプリによる同期、またはWebブラウザ上でのチェックアウト操作をご利用ください。
- SharePoint は弊社取扱サービスではございません。サポート対象外となり、お問い合わせをいただいても回答できません。
SharePoint Online
ABBYY FineReader PDF で SharePoint Online 上のファイルをスムーズに編集するには、OneDrive デスクトップアプリによるライブラリの同期、またはブラウザ上でのチェックアウト操作を行ってご利用いただくことを推奨いたします。
Microsoft Edge で SharePoint の目的のドキュメント ライブラリを開き、対象のファイルを選択して [チェックアウト] を実行。
ファイルエクスプローラーの「表示」を使用して、ドキュメントライブラリを開き、チェックアウトしたPDFファイルをABBYY FineReader PDFで開きます。
既定の PDF ビューアが ABBYY FineReader PDF であれば、ダブルクリックで開けます。
他のユーザーに変更が表示されるように、SharePoint で保存した文書のチェックインを実行。
SharePoint サーバー (オンプレミス版)
- SharePoint に直接接続するための専用インターフェースは用意されていません。SharePoint ドキュメントを開くには、Windowsのエクスプローラーの「表示」機能などを使用してSharePoint ライブラリにアクセスできる必要があります。ただし、この機能を使用するには、システム管理者による SharePoint/Microsoft Edge の追加設定が必要になる場合があります。
- OneDriveデスクトップアプリは不要です。
- OneDriveのクラウドストレージを使用している場合、そこに保存されている文書をチェックアウトすることはできません。
- OneDriveのクライアントがファイルのコピーをPC上のローカルに作成し、サーバーと同期させます。この場合、PDF文書は通常ファイルとして扱われます。
- SharePoint の操作はサポートの対象外となります。
ABBYY FineReader PDF を起動後、[PDF文書] をクリックして、SharePoint サーバーに保存されている PDF 文書を開く。
ブラウザの「エクスプローラーで表示」機能等を利用して、SharePoint 上の PDF 文書をネットワークパス経由で開きます。
他のユーザーが文書を変更できないようにチェックアウトを実行。
他のユーザーに変更が表示されるように文書のチェックインを実行。
バージョン管理がサーバーでオンになっている場合には、開いたダイアログボックスで、文書の バージョンタイプ を選択し、コメントを入力。
チェックイン後も引き続き編集作業を継続したい場合は、「チェックアウト状態を維持する」オプションを選択。
ダイアログ画面内にある「チェックイン」ボタンをクリックして、変更をサーバーへ反映（確定）。
